Faciliter les relations
entre les usagers et les

administrations publiques établissements de santé collectivités locales préfectures laboratoires d'analyses

Réduisez les files d’attente, automatisez les rendez-vous et les démarches, et améliorez la satisfaction usager avec SynBird, la plateforme tout-en-un de gestion des démarches en ligne des usagers, déjà adoptée par plus de 1 500 organisations.

 #A tester | Le formulaire clé en main pour mobiliser les assesseurs dans les bureaux de vote !

capture écran de l'outil de gestion relation usager pour les collectivités SynBird

Rappel de RDV

Dossier confirmé

Les chiffres clés

Le module phare SynBird Rendez-vous est aujourd’hui leader sur les RDVs pour les titres d’identité et 100% compatible avec le portail France Titres.

Une plateforme tout-en-un pour gérer la relation citoyen

Outil logiciel de démarches en ligne
pour centraliser l’ensemble de vos services citoyens.

Prise de rendez-vous intelligente avec créneaux adaptés au profil usager, gestion des doublons et rappels email/SMS.

Organisation des flux visiteurs et gestion des files d’attente, avec affichage dynamique et équipements interactifs.

Centralisation et traitement des démarches en ligne, suivi en temps réel par les agents.

Réservation et gestion des salles et équipements, avec suivi de la facturation et génération de documents.

Formulaires d’inscription en ligne personnalisables avec gestion des créneaux, quotas et paiements.

Atouts

Les avantages
pour l'agent

  • Personnalisable Sans connaissance technique
  • Personnalisable Sans connaissance technique
  • Simple Une seule plateforme pour plusieurs modules
  • Simple Une seule plateforme pour piloter plusieurs modules
  • Facilitant Outils et statistiques partagés en interne
  • Assistance 5j/7 de 8h30 à 17h30
  • Collaboratif Outils et statistiques partagés en interne
illustration de la solution de démarches en ligne SynBird

Atouts

Les avantages
pour l'usager

  • Accessible Services 24h/24 7j/7 et adaptés pour tous
  • Accessible Services 24h/24 7j/7 et adaptés pour tous
  • Intuitif Démarches déposées pas à pas et centralisées
  • Intuitif Démarches déposées pas à pas et centralisées
  • Malin Notifications emais et SMS
  • Rassurant Notifications mails et SMS
  • Sécurisé Hébergement SecNumCloud des données
  • Sécurisé Hébergement SecNumCloud des données
illustration démarches en ligne pour usager par SynBird

Notre approche

Optimiser les processus administratifs avec une dose de simplicité, beaucoup de bienveillance et notre expertise.

Une simplicité d’usage

Pour les utilisateurs, usagers
et agents

Un service de qualité

Une équipe disponible et engagée à chaque étape du projet

Une sécurité assurée

Par des normes et des labels européens certifiés

©Sébastien Tonin

Les témoignages

Découvrez ce que la communauté utilisatrice dit de SynBird.

“Ce logiciel est facile d'accès, performant et agréé par les services de l'Etat. L'équipe est réactive en cas de souci. Le service de la commune que je dirige a pu profité de ces apports pour gagner en efficacité en fiabilité."

VAULX-EN-VELIN

LAURENT DUMAZ

“Très très satisfait ! Ça nous apporte plus de confort que prévu, on ne s'y attendait pas. Nous apprécions la réactivité de l'équipe, le contact rapproché et l'écoute active ! Ça nous a apporté de la gaieté dans le service ! Merci !”

SAINT-LYS

FABIENNE DIEDRICH

“SynBird est très facile d’utilisation, intuitif et les équipes très réactives, professionnelles. SynBird a changé notre vie professionnelle surtout au niveau des appels téléphoniques ! Nous avons gagné en qualité de services à la population et surtout en programmation de l’activité. Le suivi de l’activité est d’autant plus facilité par la production de statistiques très complètes.

TOUQUET-PARIS-PLAGE

LINDA MACQUET

“Logiciel très facile d’utilisation, pratique, simple et efficace. Nous avons diminué de 80% les appels des administrés. Les agents de SynBird sont très accueillants, sympathiques, patients, réactifs et très à l’écoute de nos attentes, demandes, modifications, etc... Je recommande vivement !”

SAINT-CERE

“Meilleur gestionnaire de file d’attente et de rendez-vous en ligne que j’ai pu expérimenter ! Complet, intuitif, facile à paramétrer, outil statistique très détaillé et nombreuses fonctionnalités. Et cerise sur le gâteau, le service assistance est ultra réactif, à l’écoute et parfaitement formé sur les évolutions du produit. Ne cherchez pas ailleurs, vous avez là l’outil idéal !”

MANTES LA VILLE

CHRISTELLE BOULON

Nos engagements

SynBird s'engage à fournir des solutions innovantes tout en soutenant ses clients, ses employés et ses partenaires pour créer un impact positif.

La solution a obtenu un score de 69% au NumEcoDiag qui permet d’évaluer l’écoconception d’un service ou produit numérique.

SynBird s’affirme comme une entreprise responsable et soucieuse du bien-être de ses collaborateurs en établissant son premier CSE et en déployant une plateforme collaborative pour concrétiser des actions porteuses de sens.

SynBird s’engage à combler le fossé numérique en faisant de l’accessibilité et l’inclusion sa priorité, concrétisée par l’atteinte de 88% des objectifs du RGAA sur son outil.

SynBird assure la conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en adoptant des mesures de sécurité strictes. L’entreprise a également désigné un Délégué à la Protection des Données en 2023.

Nous avons mis en place des systèmes de gestion rigoureux et nous nous engageons à respecter les normes internationales les plus élevées (Certification ISO 27001 et ISO 270017 / 270018)  régulièrement auditées par des organismes indépendants.

Vos données bénéficient d’une protection optimale grâce à leur hébergement en France dans un datacentre OVH certifié SecNumCloud et HDS.

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Nos chargés de développement vous accompagnent dans la concrétisation de vos projets.

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