LA SOLUTION SAAS DE GESTION DES RESERVATIONS PAR SYNBIRD

Outil logiciel de gestion
de réservation de salles

#gestionsalles #associationsetparticuliers #planificationefficace

Un contact dédié
sur votre secteur

Recherche de salle

Connexion
au compte

optionnel

Choix
du créneau

Remplissage
formulaire

Après avoir sélectionné la salle et le créneau, l’usager remplit le formulaire en suivant les étapes proposées et le valide. C’est ensuite au tour des agents de prendre connaissance du dossier et de le traiter. Une 

Etape 1

Pré-réservation de l'usager

Dès que le catalogue est en ligne, l’usager peut le consulter et utiliser des filtres afin de trouver les salles qui correspondent à ses critères de recherche. Les pré-réservations s’enregistrent dans les dossiers du back-office.

Le catalogue fournit une vue complète et détaillée des salles, horaires, équipements, documents, photos et tarifs, optimisant ainsi la transparence et l’efficacité des réservations.

Traitement de la pré-réservation

Transmission documents requis

+

Signature de la convention

Agents et usagers peuvent échanger des documents comme des attestations d’assurance et des titres d’identité. Une fois la décision favorable rendue, l’usager reçoit une convention qu’il peut signer.

Etape 2

Validation par l'agent

Les agents retrouvent l’entièreté des dossiers déposés avec les champs sélectionnés, les pièces jointes et l’historique des pré-réservations.

Des boutons d’action et des commentaires peuvent être activés pour faire progresser le dossier.

Paiement
effectué

+

Facture
envoyée

Réservation confirmée

Etape 3

Confirmation

Une fois le dossier valide, l’usager peut finaliser sa réservation.

Des modèles d’e-mail préenregistrés et des automatisations facilitent la réponse des agents.

Suivi de la réservation

Accès à la salle

L’heure de la réservation arrivée, l’usager accéde à la salle et un état des lieux peut avoir lieu.

Etape 4

Gestion de la réservation

Après confirmation de la réservation, l’usager peut consulter tous les détails et informations nécessaires jusqu’au jour J.

Les factures sont centralisées et des tableaux de bord enrichissent le pilotage administratif.

SYNBIRD RÉSERVATIONS

SynBird Réservations est une solution innovante pour organiser les réservations des espaces disponibles, qu’il s’agisse de réunions associatives, de conférences ou encore de célébrations.

Atouts

Les points à retenir

Tout ce qu'il faut retenir du module.

Pré-réservation simplifiée

grâce à la vitrine en ligne et aux fiches détaillées des toutes les salles.

Traitement efficace

des dossiers complets avec des outils de traitement et de signature électronique. 

Suivi des activités

grâce aux tableaux de bord le suivi des réservations et de l’occupation est possible.

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