Logiciel de relation usager

Faciliter les relations entre les usagers et les administrations publiques, établissements de santé, collectivités locales, préfectures, laboratoires d'analyses, associations, élus

SynBird est une plateforme de gestion de l’accueil, de prise de rendez-vous en ligne et de digitalisation des démarches usager pour les collectivités et les organisations. Déjà choisie par plus de 1 500 structures, elle réduit les files d’attente, fluidifie les parcours et améliore la satisfaction des usagers.

À la une

#Événement le 24 – 26 Novembre | L’équipe SynBird vous donne rendez-vous au Salon des maires et des collectivités locales.

  • La suite logicielle SaaS
  • Solution développée en France
  • Localisée en Savoie
logiciel gestion relation usager pour les mairies, collectivités SynBird

Rappel de RDV

Dossier confirmé

Vous êtes un particulier ? Trouvez un rendez-vous en mairie · autres structures

Ils nous font confiance

  • Aiffres
  • Argelès-sur-Mer
  • Chambéry
  • Capbreton
  • Chalon-sur-Saône
  • Clichy
  • Coulounieix-Chamiers
  • La Rochelle
  • Lampertheim
  • Le Grau-du-Roi
  • Mandelieu-la-Napoule
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  • Milly-la-Forêt
  • Mission locale du Forez
  • Mission locale Grand Nancy
  • Panazol
  • Quimperlé
  • Sablé-sur-Sarthe
  • Saint-Lys
  • Roubaix

Les chiffres clés

Le module phare SynBird Rendez-vous est aujourd’hui leader sur les RDVs pour les titres d’identité et 100% compatible avec le portail France Titres.

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8000
Utilisateurs quotidiens
1600
Clients nous font confiance
40
Collaborateurs à votre service
n°1
De la prise de rendez-vous
En mairie en France

SynBird une plateforme tout-en-un pour gérer la relation citoyen

Le logiciel de démarches en ligne pour centraliser l’ensemble de vos services citoyens.

Atouts

Les avantages pour l'agent

  • Personnalisable Sans connaissance technique
  • Simple Une seule plateforme pour piloter plusieurs modules
  • Collaboratif Outils et statistiques partagés en interne
  • Assistance 5j/7 de 8h30 à 17h30
illustration de la solution de démarches en ligne SynBird
Atouts

Les avantages pour l'usager

  • Accessible Services 24h/24 7j/7 et adaptés pour tous
  • Intuitif Démarches déposées pas à pas et centralisées
  • Rassurant Notifications mails et SMS
  • Sécurisé Hébergement SecNumCloud des données
illustration démarches en ligne pour usager par SynBird

Notre approche

Optimiser les processus administratifs avec une dose de simplicité, beaucoup de bienveillance et notre expertise.

  • Une simplicité d’usagePour les utilisateurs, usagers et agents
  • Un service de qualitéUne équipe disponible et engagée à chaque étape du projet
  • Une sécurité assuréePar des normes et des labels européens certifiés
Découvrir notre expertise
©Sébastien Tonin

Les témoignages

Découvrez ce que la communauté utilisatrice dit de SynBird.

  • “Ce logiciel est facile d'accès, performant et agréé par les services de l'Etat. L'équipe est réactive en cas de souci. Le service de la commune que je dirige a pu profité de ces apports pour gagner en efficacité en fiabilité.”

    VAULX-EN-VELIN
    LAURENT DUMAZ

    Logo VAULX-EN-VELIN
  • “Très très satisfait ! Ça nous apporte plus de confort que prévu, on ne s'y attendait pas. Nous apprécions la réactivité de l'équipe, le contact rapproché et l'écoute active ! Ça nous a apporté de la gaieté dans le service ! Merci !”

    SAINT-LYS
    FABIENNE DIEDRICH

    Logo SAINT-LYS
  • “SynBird est très facile d’utilisation, intuitif et les équipes très réactives, professionnelles. SynBird a changé notre vie professionnelle surtout au niveau des appels téléphoniques ! Nous avons gagné en qualité de services à la population et surtout en programmation de l’activité. Le suivi de l’activité est d’autant plus facilité par la production de statistiques très complètes.”

    TOUQUET-PARIS-PLAGE
    LINDA MACQUET

    Logo TOUQUET-PARIS-PLAGE
  • “Logiciel très facile d’utilisation, pratique, simple et efficace. Nous avons diminué de 80% les appels des administrés. Les agents de SynBird sont très accueillants, sympathiques, patients, réactifs et très à l’écoute de nos attentes, demandes, modifications, etc... Je recommande vivement !”

    SAINT-CERE

    Logo SAINT-CERE
  • “Meilleur gestionnaire de file d’attente et de rendez-vous en ligne que j’ai pu expérimenter ! Complet, intuitif, facile à paramétrer, outil statistique très détaillé et nombreuses fonctionnalités. Et cerise sur le gâteau, le service assistance est ultra réactif, à l’écoute et parfaitement formé sur les évolutions du produit. Ne cherchez pas ailleurs, vous avez là l’outil idéal !”

    MANTES LA VILLE
    CHRISTELLE BOULON

    Logo MANTES LA VILLE
  • Voir plus d'avis →

Nos engagements

SynBird s'engage à fournir des solutions innovantes tout en soutenant ses clients, ses employés et ses partenaires pour créer un impact positif.

Découvrir SynBird
Eco-conception
La solution a obtenu un score de 69% au NumEcoDiag qui permet d’évaluer l’écoconception d’un service ou produit numérique.
RSE
SynBird s’affirme comme une entreprise responsable et soucieuse du bien-être de ses collaborateurs en établissant son premier CSE et en déployant une plateforme collaborative pour concrétiser des actions porteuses de sens.
Accessibilité
SynBird s’engage à combler le fossé numérique en faisant de l’accessibilité et l’inclusion sa priorité, concrétisée par l’atteinte de 88% des objectifs du RGAA sur son outil.
RGPD
SynBird assure la conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en adoptant des mesures de sécurité strictes. L’entreprise a également désigné un Délégué à la Protection des Données en 2023.
Normes
Nous avons mis en place des systèmes de gestion rigoureux et nous nous engageons à respecter les normes internationales les plus élevées (Certification ISO 27001 et ISO 270017 / 270018) régulièrement auditées par des organismes indépendants.
Sécurité
Vos données bénéficient d’une protection optimale grâce à leur hébergement en France dans un datacentre OVH certifié SecNumCloud et HDS.

Questions fréquentes sur SynBird

Quels sont les avantages des solutions SynBird ?

Les solutions SynBird permettent de structurer efficacement la gestion de la relation usager (GRU) au sein des collectivités en centralisant l’ensemble des demandes citoyennes sur une plateforme unique.

Grâce à des modules dédiés (prise de rendez-vous en ligne, formulaires de démarches, gestion de l’accueil et des réservations, inscription à des événements), SynBird améliore le traitement des sollicitations, réduit les délais de réponse et optimise l’organisation des services.

Les collectivités gagnent en efficacité opérationnelle tout en offrant une expérience usager plus fluide, accessible en ligne 24h/24.

Comment SynBird se distingue-il de ses concurrents ?

SynBird se distingue comme un logiciel de gestion de la relation usager complet et modulaire. Contrairement à des outils spécialisés, la plateforme regroupe l’ensemble des briques nécessaires à une GRU performante : gestion des rendez-vous, suivi des demandes, accueil des usagers et démarches en ligne.

SynBird s’adapte aux organisations internes, aux contraintes métiers et aux enjeux de service public. Sa structure modulaire et personnalisable permet de déployer uniquement les fonctionnalités nécessaires, tout en garantissant une évolution progressive de la stratégie de relation usager.

Une interconnexion possible avec des API métiers (pour le contrôle d’accès par exemple, mais aussi pour assurer la liaison et le traitement des demandes avec les équipes techniques). Nos formulaires et outils s’intègrent directement à vos sites internet sous forme de widgets.

Pourquoi les collectivités choisissent-elles SynBird ?

Les collectivités choisissent SynBird pour moderniser et professionnaliser leur gestion de la relation usager tout en simplifiant le quotidien des agents.

La plateforme répond à des besoins concrets : centralisation des demandes citoyennes, suivi des interactions, amélioration de l’accueil physique et digital, et pilotage de l’activité des services. Elle permet également d’harmoniser les pratiques entre services et d’offrir un point d’entrée unique aux usagers.

C'est aussi l'accompagnement qui fait la différence. Chaque collectivité bénéficie : d'un chef de projet dédié, qui l'accompagne du cadrage au déploiement et lui sert d'interlocuteur tout au long du projet ; d'une formation des agents, pour que les équipes prennent l'outil en main rapidement et l'utilisent en confiance ; d'un support réactif, disponible après la mise en service pour répondre aux questions et résoudre les difficultés du quotidien.

Adopté par de nombreuses collectivités, SynBird contribue à renforcer la qualité du service public, à optimiser les ressources internes et à répondre aux attentes croissantes des citoyens en matière de services en ligne.

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outil gru pour les mairies, les collectivités SynBird

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