Administration publique
Solution logicielle pour la
gestion des associations
Optimisez la relation association-collectivité
SynBird a pour objectif de rendre plus intuitive la réservation de salles, d’espaces et de créneaux pour les associations de la commune, afin de renforcer les liens avec les collectivités et, par extension, avec les citoyens.
Qui facilite la gestion
des associations dans les villes
Depuis 2018, SynBird simplifie la relation entre collectivités et usagers grâce à une suite de solutions dédiées aux rendez-vous, à l’accueil, aux démarches, aux réservations et aux inscriptions.
Leader depuis 2022 pour les rendez-vous de titres d’identité, SynBird développe également en 2026 une solution dédiée à la gestion des relations entre collectivités et associations.
Les bénéfices d'un logiciel de gestion
pour les associations
Un annuaire unique pour retrouver facilement les coordonnées, activités, documents et informations utiles.
Demandes de subventions, réservations de salles, inscriptions aux événements… les démarches sont regroupées au même endroit.
Automatiser les échanges et limiter les ressaisies, les emails et les tableaux Excel.
Un espace dédié facilite la transmission d’informations, le suivi des demandes et les échanges avec les services.
Les agents disposent d’une vision claire de l’avancement des dossiers et de l’historique des échanges.
Des données centralisées permettent aux élus et responsables de mieux connaître le tissu associatif et d’appuyer les décisions de la collectivité.
Innovation de la suite logicielle pour les associations
Le pack associatif en co-construction avec la communauté clients
Le module Monassociation.com, dédié à la gestion des relations entre associations et collectivités, est né d’une collaboration étroite avec les acteurs publics. Cette démarche a débuté avec le déploiement de SynBird Réservations à Annecy, puis s’est poursuivie avec le projet porté par la Ville de Calais.
Grâce aux retours d’expérience des collectivités, SynBird développe actuellement une solution conçue pour répondre aux réalités du terrain et centraliser les fonctionnalités essentielles : gestion des espaces communaux, demandes de subventions, événements, billetterie et annuaire des associations.
La solution permet également de centraliser les documents, conventions et échanges au sein des comptes utilisateurs. Chaque interaction peut être suivie et historisée, offrant aux agents et aux élus une vision complète de la relation avec les associations, ainsi que des tableaux de bord pour faciliter le suivi et le pilotage de la vie associative.
Caractéristiques de la solution connectée SynBird
Un outil
interopérable et intégrable sur votre site
Un guichet unique
pour centraliser les demandes des usagers
Un paramétrage ergonomique
sans connaissance technique
Un agenda et des dossiers partagés
en temps réel avec la technologie React
Une traçabilité
de l’ensemble des opérations avec respect du RGPD
Une relation
facilitée avec les citoyens
La hotline
d’assistance technique réactive et disponible du lundi au vendredi
Des mises à jour
continues et gratuites
Un logiciel SaaS
développé en France à Chambéry
Un hébergement sécurisé
SecNumCloud en France
Accessibilité numérique
de l'outil d'après un audit RGAA en mai 2023
